เช็กลิสต์ข้อมูล ก่อนย้ายระบบบริหารคลินิก

ทำรายการว่าข้อมูลอยู่ในระบบใด ใครดูแล และส่งออกเป็นไฟล์อะไรได้ แยกข้อมูลที่ต้องใช้ต่อออกจากข้อมูลที่เก็บไว้อ้างอิง เพื่อประเมินขอบเขตการย้ายได้ชัดเจน

เตรียม: ชื่อระบบ ผู้ประสานงาน และตัวอย่างโครงสร้างไฟล์

ตรวจรหัสลูกค้าที่ซ้ำหรือไม่ตรงกัน แล้วกระทบยอดคอร์ส เงินฝาก และยอดค้างชำระ ณ วันเดียวกัน ให้ผู้รับผิดชอบแต่ละชุดยืนยันตัวเลขก่อนส่งต่อ

เตรียม: จำนวนรายการ ยอดอ้างอิง และวันที่ตัดยอด

ให้ทีมตรวจรูปแบบไฟล์และยืนยันว่ารายการใดนำเข้าได้ รายการใดต้องจัดเตรียมเพิ่ม พร้อมสรุประยะเวลา ค่าใช้จ่าย และวิธีส่งไฟล์ร่วมกันก่อนเริ่มงาน

เตรียม: รายการที่ย้ายได้ ข้อยกเว้น และผู้ตรวจรับ

สำรองต้นฉบับก่อนทดลอง ให้ผู้ใช้จริงตรวจข้อมูลตัวอย่างในระบบใหม่ ทั้งการค้นประวัติ จำนวนรายการ และยอดคงเหลือ จดข้อผิดพลาดและตรวจซ้ำหลังแก้ไข

เตรียม: ผลทดสอบ รายการแก้ไข และการยืนยันจากทีม

กำหนดเวลาหยุดแก้ข้อมูลในระบบเดิมและวิธีเก็บรายการที่เกิดระหว่างเปลี่ยนผ่าน ซ้อมงานกับทีมก่อนเริ่มจริง พร้อมผู้ประสานงานและแผนสำรองหากผลตรวจยังไม่ผ่าน

เตรียม: วันเริ่มใช้ แผนสำรอง และช่องทางแจ้งปัญหา